Messeballon

Bei einem Messeauftritt stellt sich ein Unternehmen selbst dar und möchte sich von seiner besten Seite präsentieren. Erwartete werden Brandbuilding, neue Kontakte und Sales. Doch ein Messeauftritt kostet Geld und binden Ressourcen. Eine gute Planung ist daher unabdingbar. Diese Checkliste zur Messevorbereitung hilft Ihnen dabei.

Die Messevorbereitung ist ein langer Prozess. Es zahlen nicht nur die Tage auf der Messe selbst hinzu, sondern der gesamte Planungsprozess – von der Entscheidung, das diese oder jene Messe besucht werden soll (oder nicht), über die Gestaltung des Messestandes, die Einladung der Gäste bis hin zu einem reibungslosen Ablauf auf der Messe selbst.

Unsere 10 Punkte Checkliste für eine stressfreie Messplanung hilft ihnen, vorab so viele Risikofaktoren wir möglich aus dem Weg zu räumen um einen erfolgreichen und entspannten Messeauftritt zu absolvieren.

Messestand der Display-Max gmbH aus Traversen

Messestand der Display-Max GmbH aus Traversen: günstig und modern

1. Wählen Sie die richtige Messe aus

Die richtige Messe für ihre Firma auszuwählen ist nicht immer einfach. Legen sie hierfür am besten zunächst einen Jahresüberblick an, in dem alle Messen verzeichnet sind, die für ihre Branche interessant sind. Legen sie dann anhand ihrer Ziele und des vorhanden Budgets fest, welche Messen sie tatsächlich mit einem Stand besuchen.

2. Definieren Sie Ziele & Budget des Messeauftritts

Legen Sie für jede Messe konkrete Ziele fest. Diese können je nach Messeauftritt variieren. Währen sie auf der einen Messe möglicherweise neue Kunden gewinne möchten, steht bei einem anderen Termin möglicherweise die Präsentation eines neuen Produktes im Vordergrund. Auch Brandbuliding oder der Gewinn neuer Kooperationspartner können Ziele eines Messeauftritts sein. Konkrete Ziele ihres Messeauftritts haben zwei Vorteile: Zum einen können Sie das Werbematerial besser abstimmen und Personal besser schulen, zum anderen wird der Erfolg ihres Messeauftritts so messbar gemacht!

3. Erstellen Sie einen Zeitplan und ein Team

Nun wird es Zeit in die konkret Planung ihres Messeauftritts über zu gehen. Erstellen Sie einen Zeitplan, was bis wann erledigt werden muss und wer vor Ort, bei potentiellen Lieferanten oder bei Ihnen im Haus der Verantwortliche Ansprechpartner ist. Ausserdem sollten sie nun das Team definieren, welches für den Messeauftritt verantwortlich ist und wer persönlich bei der Messe anwesend sein soll.

4. Legen Sie Zielgruppen & Benefits ihres Messeauftritts fest

Ein sehr wichtiger Punkt für eine erfolgreiche Messe, ist es, seine Zielgruppe genau zu kennen: An wen richten Sie sich mit diesem Messeauftritt und welche Vorteile hat ihre Zielgruppe davon, ihren Messetand zu besuchen? Ihrer Kreativität sind hier keine Genzen gesetzt. Es kann sich um rein fachliche Vorteile wie den persönlichen Kontakt oder die Erstpräsentation eines Produktes handeln. Doch auch persönliche Vorteil für die Messebesucher sollten nicht vernachlässigt werden.

5. Teilen Sie ihren Messeauftritt mit

Zu jedem geglückten Messeauftritt gehört im Vorfeld eine Menge Marketing: Sie sollten den Messeauftritt beispielsweise auf ihrer Website, über ihre Sozialen Medien, in der E-Mail-Signatur und ihrem Newsletter bekannt geben. Bei wichtigen Messen sollten sie sich überlegen in einschlägigen Medien Anzeigen zu schalten und beispielsweise durch eine Verlosung mehr Besucher anzulocken.  Zudem sollten sie zielgruppenspezifische Einladungen versenden – zum Beispiel an Stammkunden, Kooperationspartner etc.

6. Planen Sie den Messstand

Der Messestand ist das Herzstück ihres Messeauftritts. Bei der Planung gibt es jedoch einiges zu beachten: Fast alle Messen erlassen Vorschriften bezüglich der Grösse des Standes und der Sicherheitsvorschriften – so dürfen oft nur brandschutszertifizierte Materialien verbaut werden. Fordern Sie daher vor der Planung die spezifischen Anforderungen für ihre Messe an. Der Veranstalter kann ihnen darüber hinaus weitere wertvolle Tipps geben.
Legen sie zunächst fest, welche Produkte sie zeigen wollen und wie viel Platz sie hierfür benötigen. Überlegen Sie, ob sie beispielsweise Produktvideos zeigen wollen und wo sowie ob sie Platz für persönliche Gespräche oder einen Abstellraum benötigen. Beachten Sie bei der Planung das ihnen zur Verfügung stehende Budget! Ein Messestand muss nicht immer teuer sein. Oft genügt  eine gut gemachte Messewand als Rückwand, sowie ein Promotioncounter oder Rollup-Displays um einen Messeauftritt professionell wirken zu lassen – aufblasbare Werbeträger wirken als Eyecatcher und geben dem Stand den letzten Schliff!

7. Fertigen Sie Werbematerial an

Nicht nur der Messestand sorgt für einen gelungene Messeauftritt, sondern  auch das Werbematerial. Es sollten genügend Prospekte, Preislisten und Visitenkarten vorliegen. Überlegen Sie ausserdem, welche Werbeartikel für ihr Unternehmen in Frage kommen. Hier gibt es durchaus eine größere Auswahl, als nur Kugelschreiber.

8. Organisieren Sie Transport und Unterkünfte

Sollten Sie nicht alles selbst erledigen wollen, müssen sie sich nun um Zuarbeiter, wie Schreiber oder Elektriker kümmern. Auch die Unterkünfte und Verpflegung für ihr Personal sollte nun geplant werden, genauso wie die Logistik. Da die Materialien häufig von unterschiedlichen Zulieferern kommen, ist eine gute Planung und pünktliche Lieferung hier unabdingbar.

9. Bauen Sie den Messestand auf

Der große Tag rückt immer näher! Das gesamte Personal und Material ist eingetroffen. Nun muss der Messestand aufgebaut werden. Gegebenenfalls haben Sie hierfür Spezialisten angefordert, oder der Veranstalter selbst stellt beispielsweise Elektriker. Stellen Sie sicher, dass ihr Personal nochmals gebreeft wurde und vor Messebeginn genug Zeit für eine Erholungspause eingeplant wurde.

10. Evaluieren Sie ihre Messeauftritt

Die Evaluation eines Messeauftritts kommt oft zu kurz – dabei ist sie genauso wichtig, wie die Vorarbeit! Besprechen Sie mit ihren Mitarbeitern, was gut gelaufen ist, und was weniger gut. Hohlen Sie sich jetzt den Input, was beim nächsten Messeauftritt besser laufen könnte, was für Material gefehlt hat und wie man den Messestand optimieren könnte.

Schreiben Sie zudem alle Besucher an und bedanken Sie sich für das zahlreiche Erscheinen. Auch über ihren Webauftritt, die E-Mail Signatur oder den Newsletter können Sie sich nochmals bei ihren Kunden bedanken und gegebenenfalls Feedback einhohlen!

Messestand Traversen Displ

Aufblasbare Werbung für Messe, Event und Promotion

by Christina on

Aufblasbare Werbung im Aufwind
Der bekannte Hersteller aufblasbarer Werbung  Display-Max produziert hochwertige textile und mobile Eventmodule sowie aufblasbare Werbesysteme. Display-Max bietet eine umfangreiche Produktpalette an hochwertigen und innovativen Präsentationssystemem für den B2B-Markt an und beliefert Agenturen,Druckereien, Fahnenhersteller und Werbedisplay-Händler in ganz Europa.

Produziert wird auf über 1200 m² in Stockach am Bodensee. Ausgebildeten Konfektionäre, Drucktechniker, Grafiker und Werbetechniker von Display-Max setzen hier die individuellen Wünsche ihrer Kunden in hochwertige Einzelstücke und Produkte um.

Einen speziellen Schwerpunkt legt Display-Max in die Produktion und den Verkauf von aufblasbaren Präsentationssystemen. Aufblasbare Zelte, Torbögen, Leuchtsäulen, Dekoration, Werbecubes, Standballone, Skydancer und Produktnachbildungen gehören zu den gefragtesten und erfolgreichsten Werbetools. Die aufblasbare Eventsysteme setzen jede Werbebotschaft kreativ und kundenwirksam in Szene sei es auf Eventveranstaltungen,Messen, Promotionaktionen,Roadshows oder POS-Aktionen.

Aufblasbare Zelte

Die aufblasbaren Eventzelte und Domes von Display-Max verbinden höchste Funktionalität mit effektiver und Aufmerksamkeit erregender Werbung auf Events und auf POS. Display-Max Zeltsysteme sind deshalb aus dem Bild heutiger Events nicht mehr wegzudenken und bieten neben einer tollen Optik und guten Bedruckbarkeit auch ein genial einfaches Handling.
Einfach die Stromzufuhr herstellen und schon bläst sich das aufblasbares Zelt in wenigen Minuten selbstständig auf.  Display-Max Produkte werden in Deutschland von Hand aus hochwertigen Zeltplanen genäht und unterlaufen besonders strenge Qualitäts-Checks.

Aufblasbare Torbogen & Werbetore

Aufblasbare Werbebögen und Zielbögen sind kostengünstig, sehr hochwertig verarbeitet und zeichnen sich durch viele clevere Detaillösungen aus! Aufblasbare Torbögen und Zielbogen von Display-Max erfüllen höchste Ansprüche an Qualität und Lebensdauer. Diese Profi-Werbetore sind schnell aufzubauen.


Aufblasbare Werbe- und Leuchtsäulen

Display-Max aufblasbare Werbesäulen mit Druck und Leuchtsäulen als Leuchtdeko erfüllen höchste Ansprüche an Qualität und Lebensdauer. Display-Max hat seit 1998 mehrere tausend Einheiten dieser faszinierenden und effektvollen Werbeträgern produziert. Die aufblasbaren Leuchtsäulen von Display-Max sind genial schnell aufzubauen und äußerst robust im Werbeeinsatz. Display-Max bietet dieses Produkt in 3 verschiedenen Größen an. (3m, 4m und 5m)

Aufblasbare Produktnachbildungen & Blow-Up Displays

Aufblasbare Werbeträger und Produktnachbildungen von Display-Maxsind äußert robust und qualitativ hochwertig. Diese Werberiesen sind optimal für POS-Werbung, Event- und Promotionveranstaltungen. Die Werbeträger sind schnell aufzubauen und haben eine lange Lebensdauer.


Aufblasbare Werbecubes

Die aufblasbaren Cubes bieten quadratische Druckflächen und nutzen damit die bedruckbare Oberfläche des Ballones maximal aus. Hauptanwendungsgebiet des Werbeballon Cube sind Firmenevents und Messen. Display-Max bietet 2 verschiedene Größen an. (3,5m oder 5m)


Aufblasbare Dekorationsobjekte, Leuchtsäulen und Leuchtkegel

Display-Max produziert eine Serie ausgefallener aufblasbarer Dekorationselemente für Ladenbau, Messebau, POS und Event. Die aufblasbaren Leuchtsäulen, Leuchtkegel und vielen anderen Formen bauen alle auf einem einzigen Gebläsesystem auf, so daß man später jedes andere Dekoelement nachkaufen und auf dem bereits bestehenden System verwenden kann. Display-Max bietet neben den reinen Dekorationsobjekten auch verschiedene Lichtoptionen wie Kaltlicht und LED an. Zusätzlich kann man gegen Aufpreis das Leuchtsystem individuell bedrucken lassen (Logodruck).


Standballone
Die aufblasbaren Standballone von Display-Max kombinieren den Beleuchtungseffekt eines Leuchtballones mit der Werbewirksamkeit einer Leuchtsäule. Die aufblasbaren Air Displays sind innerhalb von 5 Minuten einsatzfertig montiert und robust im Einsatz.



Aufblasbare Werbewürfel

by Christina on

Neben vielen Sonderformen und den bekannten Werbe- und Leuchtballon hat sich der aufblasbare Stand-Werbe-Cube nach und nach immer mehr als auffälliges und repräsentatives Werbemittel durchgesetzt.

Hierbei handelt es sich um aufblasbare Riesenwürfel, die sowohl dauerhaft bedruckt werden können oder mithilfe von auswechselbaren Großformat-Postern bespannt werden können.

Die aufstellbaren, quaderförmigen Werbecubes von Display-Max werden über ein sehr leises Dauergebläse unter Druck gehalten. Somit ist der Aufbau auch sehr einfach, da sich diese quaderförmige Konstruktion selbstständig aufbaut. Um auch gegen Witterungen und Wind beständig zu sein werden die Werberiesen mit Abspannseilen und Ballast gesichert. Produziert wird aus hochfestem Nylon-Gewebe in B1 Brandschutzklasse. Die Mega-Poster werden digital in hoher Auflösung gedruckt.
Die extrem großflächige Präsentation von Werbung an nahezu jedem beliebigem Ort macht den Werbecube zu einem sehr interessanten und attraktiven Werbemittel. Auch an schwierig erreichbaren Orten oder in großer Höhe schafft es dieses Werbetool Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen.

Auch hoch oben in der Luft lässt sich die quadratische Form perfekt ausnutzen da man hier 4 Flächen bedrucken kann. Gefüllt mit dem ungiftigen Gas Helium oder Ballongas (einem Helium-Gasgemisch) können die schwebenden Werbecubes mehrere Tage lang fliegen.

Ob als schwebender Werbeballon oder zu imposanter Größe aufgeblasener Standcube – Aufmerksamkeit ist garantiert!

Messeballons und Heliumballons von Display-Max erfüllen höchste Ansprüche an Qualität und Lebensdauer. Unsere Werbeballons sind schnell aufzubauen und robust im Einsatz. Der Aufbau eines Heliumballons dauert nur etwa 15 Minuten und erfordert keine Vorkenntnisse. Das für unsere Werbeballons verwendete Helium-Ballongas völlig ist ungiftig, unbrennbar und wird von uns direkt an Ihren Ballon-Standort geliefert. Wählen Sie einfach eine Werbeballon-Größe aus, um mehr über diese fazinierenden Werbeträger zu erfahren!

Der Messeballon 300 ist ein hochwertiges Werbemittel, das spezielle für die Anwendung im Indoor- und Messebereich konstruiert wurde. Der Messeballon 300 hat nur ein einziges, nahezu unsichtbares Fesselseil aus Edelstahl und kann ganz einfach an vorhandene Messesysteme angepasst werden.

Die Füllung unserer Messeballons erfolgt mittels unbrennbarem Helium Ballongas. Sowohl das Ballonmaterial des Messeballones als auch die Heliumfüllung sind B1 konform und somit zulässig für Messeanwendungen. Alternativ gibt es eine leistungsstarke Innenbeleuchtung für Display-Max Messeballone und Leuchtballons.

Das Helium Ballongas liefert die Display-Max bundesweit an den Verwendungsort und holt die Gasflaschen nach Verwendung auch wieder ab. Die Ballons des Stockacher Herstellers sind extrem einfach aufzubauen, in vielen Fraben lieferbar und hochwertig verarbeitet.

Sichtbarkeit ist Alles, das gilt auch für Messe- und Eventauftritte. Besonders in der Winterzeit kommt hier immer auch wieder das Thema Licht ins Spiel. Die perfekte Kombination aus Sichtbarkeit und Lichtwirkung bieten die großen Werbeballons und Leuchtballons von Display-Max, die von vielen großen Messen bekannt sind. Die Ballons lassen sich ganz einfach mit Helium oder Ballongas befüllen und spielend leicht über dem messestand schwebend fixieren. Display-Max bietet eigene Messeballons an, die nur ein fast unsichtbares Fesselseil haben.

Ein Leuchtballon ist eine Leuchte, die ein blendfreies tageslichtähnliches Licht ausstrahlt.

Beleuchtung einer Baustelle durch Leuchtballons.

Er besteht aus einem drahtverstärkten feuerfestem Gewebe und wird entweder wie ein Regenschirm aufgespannt oder mit einem Ventilator aufgeblasen. Im Innern strahlt ein Hochleistungsleuchtmittel, beispielsweise eine Metalldampf- oder Halogenlampe. Die obere Hälfte der Kugel ist im Innern verspiegelt und reflektiert das Licht nach unten. Die untere Hälfte ist durchscheinend matt. Der große Durchmesser von bis zu mehreren Metern und die Stativhöhe von einigen Metern gewährleisten eine blendfreie Ausleuchtung großer Flächen.

Es gibt auch Beleuchtungsballons, die mit Helium gefüllt werden und daher selbsttätig bis zu 50 m aufsteigen. Diese haben einen größeren Durchmesser.

Der Leuchtballon kann stationär oder mobil eingesetzt werden. Der Aufbau ist je nach Konstruktionsform schon in wenigen Minuten möglich.

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