Messewände

Bei einem Messeauftritt stellt sich ein Unternehmen selbst dar und möchte sich von seiner besten Seite präsentieren. Erwartete werden Brandbuilding, neue Kontakte und Sales. Doch ein Messeauftritt kostet Geld und binden Ressourcen. Eine gute Planung ist daher unabdingbar. Diese Checkliste zur Messevorbereitung hilft Ihnen dabei.

Die Messevorbereitung ist ein langer Prozess. Es zahlen nicht nur die Tage auf der Messe selbst hinzu, sondern der gesamte Planungsprozess – von der Entscheidung, das diese oder jene Messe besucht werden soll (oder nicht), über die Gestaltung des Messestandes, die Einladung der Gäste bis hin zu einem reibungslosen Ablauf auf der Messe selbst.

Unsere 10 Punkte Checkliste für eine stressfreie Messplanung hilft ihnen, vorab so viele Risikofaktoren wir möglich aus dem Weg zu räumen um einen erfolgreichen und entspannten Messeauftritt zu absolvieren.

Messestand der Display-Max gmbH aus Traversen

Messestand der Display-Max GmbH aus Traversen: günstig und modern

1. Wählen Sie die richtige Messe aus

Die richtige Messe für ihre Firma auszuwählen ist nicht immer einfach. Legen sie hierfür am besten zunächst einen Jahresüberblick an, in dem alle Messen verzeichnet sind, die für ihre Branche interessant sind. Legen sie dann anhand ihrer Ziele und des vorhanden Budgets fest, welche Messen sie tatsächlich mit einem Stand besuchen.

2. Definieren Sie Ziele & Budget des Messeauftritts

Legen Sie für jede Messe konkrete Ziele fest. Diese können je nach Messeauftritt variieren. Währen sie auf der einen Messe möglicherweise neue Kunden gewinne möchten, steht bei einem anderen Termin möglicherweise die Präsentation eines neuen Produktes im Vordergrund. Auch Brandbuliding oder der Gewinn neuer Kooperationspartner können Ziele eines Messeauftritts sein. Konkrete Ziele ihres Messeauftritts haben zwei Vorteile: Zum einen können Sie das Werbematerial besser abstimmen und Personal besser schulen, zum anderen wird der Erfolg ihres Messeauftritts so messbar gemacht!

3. Erstellen Sie einen Zeitplan und ein Team

Nun wird es Zeit in die konkret Planung ihres Messeauftritts über zu gehen. Erstellen Sie einen Zeitplan, was bis wann erledigt werden muss und wer vor Ort, bei potentiellen Lieferanten oder bei Ihnen im Haus der Verantwortliche Ansprechpartner ist. Ausserdem sollten sie nun das Team definieren, welches für den Messeauftritt verantwortlich ist und wer persönlich bei der Messe anwesend sein soll.

4. Legen Sie Zielgruppen & Benefits ihres Messeauftritts fest

Ein sehr wichtiger Punkt für eine erfolgreiche Messe, ist es, seine Zielgruppe genau zu kennen: An wen richten Sie sich mit diesem Messeauftritt und welche Vorteile hat ihre Zielgruppe davon, ihren Messetand zu besuchen? Ihrer Kreativität sind hier keine Genzen gesetzt. Es kann sich um rein fachliche Vorteile wie den persönlichen Kontakt oder die Erstpräsentation eines Produktes handeln. Doch auch persönliche Vorteil für die Messebesucher sollten nicht vernachlässigt werden.

5. Teilen Sie ihren Messeauftritt mit

Zu jedem geglückten Messeauftritt gehört im Vorfeld eine Menge Marketing: Sie sollten den Messeauftritt beispielsweise auf ihrer Website, über ihre Sozialen Medien, in der E-Mail-Signatur und ihrem Newsletter bekannt geben. Bei wichtigen Messen sollten sie sich überlegen in einschlägigen Medien Anzeigen zu schalten und beispielsweise durch eine Verlosung mehr Besucher anzulocken.  Zudem sollten sie zielgruppenspezifische Einladungen versenden – zum Beispiel an Stammkunden, Kooperationspartner etc.

6. Planen Sie den Messstand

Der Messestand ist das Herzstück ihres Messeauftritts. Bei der Planung gibt es jedoch einiges zu beachten: Fast alle Messen erlassen Vorschriften bezüglich der Grösse des Standes und der Sicherheitsvorschriften – so dürfen oft nur brandschutszertifizierte Materialien verbaut werden. Fordern Sie daher vor der Planung die spezifischen Anforderungen für ihre Messe an. Der Veranstalter kann ihnen darüber hinaus weitere wertvolle Tipps geben.
Legen sie zunächst fest, welche Produkte sie zeigen wollen und wie viel Platz sie hierfür benötigen. Überlegen Sie, ob sie beispielsweise Produktvideos zeigen wollen und wo sowie ob sie Platz für persönliche Gespräche oder einen Abstellraum benötigen. Beachten Sie bei der Planung das ihnen zur Verfügung stehende Budget! Ein Messestand muss nicht immer teuer sein. Oft genügt  eine gut gemachte Messewand als Rückwand, sowie ein Promotioncounter oder Rollup-Displays um einen Messeauftritt professionell wirken zu lassen – aufblasbare Werbeträger wirken als Eyecatcher und geben dem Stand den letzten Schliff!

7. Fertigen Sie Werbematerial an

Nicht nur der Messestand sorgt für einen gelungene Messeauftritt, sondern  auch das Werbematerial. Es sollten genügend Prospekte, Preislisten und Visitenkarten vorliegen. Überlegen Sie ausserdem, welche Werbeartikel für ihr Unternehmen in Frage kommen. Hier gibt es durchaus eine größere Auswahl, als nur Kugelschreiber.

8. Organisieren Sie Transport und Unterkünfte

Sollten Sie nicht alles selbst erledigen wollen, müssen sie sich nun um Zuarbeiter, wie Schreiber oder Elektriker kümmern. Auch die Unterkünfte und Verpflegung für ihr Personal sollte nun geplant werden, genauso wie die Logistik. Da die Materialien häufig von unterschiedlichen Zulieferern kommen, ist eine gute Planung und pünktliche Lieferung hier unabdingbar.

9. Bauen Sie den Messestand auf

Der große Tag rückt immer näher! Das gesamte Personal und Material ist eingetroffen. Nun muss der Messestand aufgebaut werden. Gegebenenfalls haben Sie hierfür Spezialisten angefordert, oder der Veranstalter selbst stellt beispielsweise Elektriker. Stellen Sie sicher, dass ihr Personal nochmals gebreeft wurde und vor Messebeginn genug Zeit für eine Erholungspause eingeplant wurde.

10. Evaluieren Sie ihre Messeauftritt

Die Evaluation eines Messeauftritts kommt oft zu kurz – dabei ist sie genauso wichtig, wie die Vorarbeit! Besprechen Sie mit ihren Mitarbeitern, was gut gelaufen ist, und was weniger gut. Hohlen Sie sich jetzt den Input, was beim nächsten Messeauftritt besser laufen könnte, was für Material gefehlt hat und wie man den Messestand optimieren könnte.

Schreiben Sie zudem alle Besucher an und bedanken Sie sich für das zahlreiche Erscheinen. Auch über ihren Webauftritt, die E-Mail Signatur oder den Newsletter können Sie sich nochmals bei ihren Kunden bedanken und gegebenenfalls Feedback einhohlen!

Messestand Traversen Displ

Das Bewertungsportal eKomi hat die Display-Max GmbH, Hersteller für mobile Werbedisplays und aufblasbare Werbesysteme, mit dem höchsten Bewertungsstatus, dem eKomi Gold-Siegel ausgezeichnet.

Das Online-Bewertungsportal eKomi bietet eine Plattform, auf der Verbraucher ihre Erfahrungen weitergeben können und deren Bewertungen persönlich und individuell rund um Uhr von eKomi überprüft werden.

Durch zahlreiche positive Kundenbewertungen kann Display-Max mittlerweile mit einer Kundenzufriedenheit von 98,3% punkten. Von eKomi wurde Display-Max dafür mit 4,8 von 5 möglichen Sternen und dem Gold-Siegel ausgezeichnet.

Display-Max ist Hersteleller von mobilen Werbdisplays wie Fahnensysteme, Messewände, Rollup Banner, Promotiontheken sowie aufblasbare Werbesysteme wie Eventzelte, Torbögen, Werbesäulen und Sonderformen.

Alle Vorteile bei Display-Max auf einen Blick:

Beste Qualität
Preiswert
Großes Sortiment
Kompetente Beratung
Pünktliche Lieferung

Gold-Status für Display-Max

Gold-Status für Display-Max

Display-Max Vorteile

Display-Max Vorteile

Pressewände und Messewände sind die ideale Werbefläche für Messen, Kongresse und Promotions und eignen sich vor allem gut für den mobilen Einsatz.

Bei Pressekonferenzen, Firmenevents oder Filmpremieren wird fast immer ein Fotohintergrund benötigt vor dem hochwertige Pressefotos entstehen sollen. Eine professionelle Darstellung ist dabei besonders wichtig. Messewände in hochwertiger Qualität bekommt man beim Werbetechniker Display-Max, der regelmäßig solche Textilfaltdisplays fertigt, die aus einem solidem Aluminiumgestell bestehen.

Durch ihr praktisches Scherengitter-System sind die Systeme innerhalb weniger Minuten aufgebaut und einsatzbereit. Der bedruckte Stoff wird mit Hilfe eines Klettbandes direkt am Faltgestell befestigt und zum Transport mit dem Display zusammengefaltet. Die Konstruktion der Messewände ist sehr leicht, strapazierfähig und dazu noch äußerst langlebig. Die perfekte Werbewand für mobile Auftritte!

Faltwände/Pressewände

Faltwände/Pressewände

Pressewand 3x4 Felder

Pressewand 3×4 Felder

Messewände

Messewände

Pressewand

Pressewand

Aufgrund der hohen Nachfrage an hochwertigen Falt- und Magnetwänden hat der Messewand- und Displayspezialist Display-Max sein Messewand-Sortiment weiter ausgebaut.

Die Faltwände 3×3 Felder, 3×4 Felder und 3×5 Felder gibt es jetzt auch in gerundeter Form. Die Faltwände von Display-Max sind mit wasch- und farbechtem Textildruck in höchster Auflösung ausgestattet.

Aber auch bei den Magnetwänden wurde aufgestockt: Display-Max Magnetwände gab es bisher nur in gebogener Form, nun wurde das Sortiment um die geraden Magnetwände 3×3 Felder, 3×4 Felder und 3×5 Felder erweitert. Bei der Magnetwand werden die einzelnen Digitaldruckbahnen mit Magnetstreifen auf den Metallstreben des Displays befestigt. Außerdem kann der Transportkoffer zusätzlich als Theke verwendet werden.

Die mobilen Falt- und Magnetwände verfügen über ein Scherengitter-System durch das die Wände sehr leicht von einer Person aufzubauen und transportieren sind. Daher sind Falt- und Magnetwände besonders gut geeignet für Messen, Kongresse oder sonstige Promotions. Das vorteilhafte an den Messewänden: Die Konstruktion der Falt- und Magnetwände ist sehr leicht, strapazierfähig und dazu noch äußerst langlebig. Die ideale Werbewand für mobile Präsentationen!

Die neuen Falt- und Magnetwände finden Sie in unserem Display-Max Shop!

Faltwand Curved_3x4 Felder_smashbox    Magnetwand gerade 3x5_Regional Gourmet

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