Messeauftritte

Rollup Displays gehören zu den beliebtesten Werbedisplays überhaupt! Sie sein günstig, einfach im Handling, erzeugen Aufmerksamkeit und vermitteln Informationen.

Um so dichter die Konkurrenz, um so wichtiger ist es positiv aufzufallen. Auf Events und Messen drängen sich die Stände dicht an dicht, der Besucher weiss gar nicht mehr, wo er zuerst hinsehen soll, die Aufmerksamkeit lässt nach. Ein gut auf die CI abgestimmter Messeauftritt oder Eventstand ist daher unabdingbar. Dies kann oft schon mit kleinen Mitteln umgesetzt werden: statt einem aufwändigen, eigens konstruierten Messestand kann es ein hochwertiges Profi-Faltzelt mit Druck sein, eine Messetheke mit Ihrem Logo und Claim sowie bedruckte Rollup-Displays. Das alles verbracht minimal Platz und Resourcen, hebt aber ihren professionellen Auftritt hervor. Bedruckte Rollup-Displays lassen ihre Firma professionell erscheinen, ohne teuer zu sein. Sie können auf Messeständen, am POS oder bei anderen Veranstaltungen eingesetzt werden, bei denen Sie ihre Firma präsentieren. Rollups nehmen wenig Platz weg, sind einfach aufzubauen, stabil und leicht zu transportieren.

Rollups im Einsatz: Best Taste Trading unterwegs mit Display-Max Rollup Displays

Für die Päsentation der hochwertigen neuen Premium-Linie „Limited Release“ aus der Destillerie Fassbind setzt die Schweizer Best Taste Trading auf klassische Rollup Displays der Display-Max GmbH: Die drei hochwertigen Rollup-Display Banner Classic der Größe 80×200 cm präsentieren die edlen Fruchtbrände der Sonderedition. Die Fruchtbände werden in Handarbeit im Herzen der Schweiz hergestellt. Die Destillerie Fassbind ist zudem die älteste Destillerie der Schweiz – sie liegt in der Gemeinde Oberarth und existiert bereits seit dem 13. Jahrhundert! Das Rollup-Display Classic 80×200 cm ist das beliebteste Rollup Banner in unserem Sortiment. Alle Rollup Systeme haben ein formschönes Design, brillante Drucke, sind robust und lassen sich mit wenigen Handgriffen auf – und abbauen.

Rollup Displays – Formen und Größen

Die Auswahl an Rollups scheint schier unendlich zu sein. Vom Klassiker 85×200 bis zu grossformatigen Rollup Displays 200×300  mit doppelseitigem Druck, die problemlos als Messewände eingesetzt werden können, ist alles zu haben. Achten sie beim Druck darauf, dass sie ihre Unternemensfarben verwenden, sowie das Logo und der Firmenclaim gut sichtbar sind. Bei Rollup-Displays mit Wechseldruck, kann sogar der Druck beliebig oft ausgetauscht werden.  Sie müssen daher nicht für jede Veranstaltung ein neues Rollup-Display kaufen, sondern können immer die gleiche Rollup Kassette verwenden.

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Messestände zu konzipieren und umzusetzen ist für viele KMUs ein aufwändiges und kostenintensives Unterfangen. Doch gerade auf Outdoor-Messen kann ein aufwändiger Messestand meist durch ein einfaches Profi-Faltzelt ersetzt werden.

Das Faltzelt 3×6 bietet genug Platz um als Outdoor-Messestand eingesetzt zu werden. Sie sind weithin sichtbar, bieten Schutz vor Regen und Sonne, und sind rundum bedruckbar. Somit ist das Logo und Branding der Firma weithin und aus allen Richtungen sichtbar. Auch können beispielsweise die Rückwände als Ersatz für Rollup-Displays oder Messewände eingesetzt werden. Da diese vollflächig bedruckt werden können, können hier allerhand Informationen über die Firma untergebracht werden, so dass sie zusätzliches Werbematerial oder weitere Werbedisplays ersetzten. Trotz der Größe lassen sich diese Faltzelte von nur zwei Personen innerhalb weniger Minuten aufbauen. Faltzelte sind untereinander kombinierbar, so dass der Messestand nach belieben erweitert werden kann. Extrem robusten Alu-Profile der Profi-Zelte sowie die hochwertigen Dachtextileien garantieren die enorme Langlebigkeit der Profi- Faltzelte.

Für den Besuch von Messen und Events der Schweizer Firma KOBA Custom Made Bicycles produzierte die Display-Max GmbH beispielsweise zwei 3×6 Meter große Profi-Faltzelte. Die Koba Custom-Made-Bicycles AG wurde 1991 ins Leben gerufen um es allen Fahrradliebhabern zu ermöglichen, ein gewichtoptimiertes und genau auf ihre Bedürfnisse abgestimmtes Velo zu bekommen. Das Custom-Made System garantiert genau auf das Körpergewicht der Kunden abgestimmte Komponenten. Um Ihre hochwertigen, individuellen Bikes zu präsentieren, ist die Schweizer Firma oft auf Messen und Events unterwegs. Mit zwei Faltzelten 3×6 hat die KOBA AG sogar genug Platz um eine ganze Reihe an Fahrrädern zu präsentieren –  Geschützt für Wind und Wetter sowie vor zu starker Sonneneinstrahlung!

Weitere Informationen über Faltzelte finden Sie hier >

Bei einem Messeauftritt stellt sich ein Unternehmen selbst dar und möchte sich von seiner besten Seite präsentieren. Erwartete werden Brandbuilding, neue Kontakte und Sales. Doch ein Messeauftritt kostet Geld und binden Ressourcen. Eine gute Planung ist daher unabdingbar. Diese Checkliste zur Messevorbereitung hilft Ihnen dabei.

Die Messevorbereitung ist ein langer Prozess. Es zahlen nicht nur die Tage auf der Messe selbst hinzu, sondern der gesamte Planungsprozess – von der Entscheidung, das diese oder jene Messe besucht werden soll (oder nicht), über die Gestaltung des Messestandes, die Einladung der Gäste bis hin zu einem reibungslosen Ablauf auf der Messe selbst.

Unsere 10 Punkte Checkliste für eine stressfreie Messplanung hilft ihnen, vorab so viele Risikofaktoren wir möglich aus dem Weg zu räumen um einen erfolgreichen und entspannten Messeauftritt zu absolvieren.

Messestand der Display-Max gmbH aus Traversen

Messestand der Display-Max GmbH aus Traversen: günstig und modern

1. Wählen Sie die richtige Messe aus

Die richtige Messe für ihre Firma auszuwählen ist nicht immer einfach. Legen sie hierfür am besten zunächst einen Jahresüberblick an, in dem alle Messen verzeichnet sind, die für ihre Branche interessant sind. Legen sie dann anhand ihrer Ziele und des vorhanden Budgets fest, welche Messen sie tatsächlich mit einem Stand besuchen.

2. Definieren Sie Ziele & Budget des Messeauftritts

Legen Sie für jede Messe konkrete Ziele fest. Diese können je nach Messeauftritt variieren. Währen sie auf der einen Messe möglicherweise neue Kunden gewinne möchten, steht bei einem anderen Termin möglicherweise die Präsentation eines neuen Produktes im Vordergrund. Auch Brandbuliding oder der Gewinn neuer Kooperationspartner können Ziele eines Messeauftritts sein. Konkrete Ziele ihres Messeauftritts haben zwei Vorteile: Zum einen können Sie das Werbematerial besser abstimmen und Personal besser schulen, zum anderen wird der Erfolg ihres Messeauftritts so messbar gemacht!

3. Erstellen Sie einen Zeitplan und ein Team

Nun wird es Zeit in die konkret Planung ihres Messeauftritts über zu gehen. Erstellen Sie einen Zeitplan, was bis wann erledigt werden muss und wer vor Ort, bei potentiellen Lieferanten oder bei Ihnen im Haus der Verantwortliche Ansprechpartner ist. Ausserdem sollten sie nun das Team definieren, welches für den Messeauftritt verantwortlich ist und wer persönlich bei der Messe anwesend sein soll.

4. Legen Sie Zielgruppen & Benefits ihres Messeauftritts fest

Ein sehr wichtiger Punkt für eine erfolgreiche Messe, ist es, seine Zielgruppe genau zu kennen: An wen richten Sie sich mit diesem Messeauftritt und welche Vorteile hat ihre Zielgruppe davon, ihren Messetand zu besuchen? Ihrer Kreativität sind hier keine Genzen gesetzt. Es kann sich um rein fachliche Vorteile wie den persönlichen Kontakt oder die Erstpräsentation eines Produktes handeln. Doch auch persönliche Vorteil für die Messebesucher sollten nicht vernachlässigt werden.

5. Teilen Sie ihren Messeauftritt mit

Zu jedem geglückten Messeauftritt gehört im Vorfeld eine Menge Marketing: Sie sollten den Messeauftritt beispielsweise auf ihrer Website, über ihre Sozialen Medien, in der E-Mail-Signatur und ihrem Newsletter bekannt geben. Bei wichtigen Messen sollten sie sich überlegen in einschlägigen Medien Anzeigen zu schalten und beispielsweise durch eine Verlosung mehr Besucher anzulocken.  Zudem sollten sie zielgruppenspezifische Einladungen versenden – zum Beispiel an Stammkunden, Kooperationspartner etc.

6. Planen Sie den Messstand

Der Messestand ist das Herzstück ihres Messeauftritts. Bei der Planung gibt es jedoch einiges zu beachten: Fast alle Messen erlassen Vorschriften bezüglich der Grösse des Standes und der Sicherheitsvorschriften – so dürfen oft nur brandschutszertifizierte Materialien verbaut werden. Fordern Sie daher vor der Planung die spezifischen Anforderungen für ihre Messe an. Der Veranstalter kann ihnen darüber hinaus weitere wertvolle Tipps geben.
Legen sie zunächst fest, welche Produkte sie zeigen wollen und wie viel Platz sie hierfür benötigen. Überlegen Sie, ob sie beispielsweise Produktvideos zeigen wollen und wo sowie ob sie Platz für persönliche Gespräche oder einen Abstellraum benötigen. Beachten Sie bei der Planung das ihnen zur Verfügung stehende Budget! Ein Messestand muss nicht immer teuer sein. Oft genügt  eine gut gemachte Messewand als Rückwand, sowie ein Promotioncounter oder Rollup-Displays um einen Messeauftritt professionell wirken zu lassen – aufblasbare Werbeträger wirken als Eyecatcher und geben dem Stand den letzten Schliff!

7. Fertigen Sie Werbematerial an

Nicht nur der Messestand sorgt für einen gelungene Messeauftritt, sondern  auch das Werbematerial. Es sollten genügend Prospekte, Preislisten und Visitenkarten vorliegen. Überlegen Sie ausserdem, welche Werbeartikel für ihr Unternehmen in Frage kommen. Hier gibt es durchaus eine größere Auswahl, als nur Kugelschreiber.

8. Organisieren Sie Transport und Unterkünfte

Sollten Sie nicht alles selbst erledigen wollen, müssen sie sich nun um Zuarbeiter, wie Schreiber oder Elektriker kümmern. Auch die Unterkünfte und Verpflegung für ihr Personal sollte nun geplant werden, genauso wie die Logistik. Da die Materialien häufig von unterschiedlichen Zulieferern kommen, ist eine gute Planung und pünktliche Lieferung hier unabdingbar.

9. Bauen Sie den Messestand auf

Der große Tag rückt immer näher! Das gesamte Personal und Material ist eingetroffen. Nun muss der Messestand aufgebaut werden. Gegebenenfalls haben Sie hierfür Spezialisten angefordert, oder der Veranstalter selbst stellt beispielsweise Elektriker. Stellen Sie sicher, dass ihr Personal nochmals gebreeft wurde und vor Messebeginn genug Zeit für eine Erholungspause eingeplant wurde.

10. Evaluieren Sie ihre Messeauftritt

Die Evaluation eines Messeauftritts kommt oft zu kurz – dabei ist sie genauso wichtig, wie die Vorarbeit! Besprechen Sie mit ihren Mitarbeitern, was gut gelaufen ist, und was weniger gut. Hohlen Sie sich jetzt den Input, was beim nächsten Messeauftritt besser laufen könnte, was für Material gefehlt hat und wie man den Messestand optimieren könnte.

Schreiben Sie zudem alle Besucher an und bedanken Sie sich für das zahlreiche Erscheinen. Auch über ihren Webauftritt, die E-Mail Signatur oder den Newsletter können Sie sich nochmals bei ihren Kunden bedanken und gegebenenfalls Feedback einhohlen!

Messestand Traversen Displ

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